Im April 2023 können Teams-Benutzer auf eine neue kostenlose Version von Microsofts Videochat Teams wechseln und dabei ihre Daten zurücklassen oder aber Geld bezahlen und sie mitnehmen.

Microsoft will die kostenlose Legacy-Version von Microsoft Teams einstellen, um sie dann als neues Angebot weiterzuführen.

Kostenlos nur ohne Datenmitnahme

Damit wird es also auch weiterhin die Möglichkeit geben, die Kommunikationssoftware weiter kostenlos mit maximal 100 Teilnehmern pro Meeting und 5 GByte Cloud-Speicher pro Benutzer zu nutzen. Allerdings kommt ab dem 12. April 2023 trotzdem eine Entscheidung auf die Nutzer zu:

Wenn sie auf die neue, kostenlose Teams-Version wechseln, können die Benutzer ihre bisher gespeicherten Daten nämlich nicht mitnehmen. Sie werden also ihre Chatverläufe, gespeicherte Dateien, angelegte Teams und Meetings usw. komplett verlieren.

Deshalb rät Microsoft dazu, auf Teams Essentials umzustellen. Das ist die einzige Option bei der man die Daten mitnehmen kann. Dummerweise kostet Teams Essentials aber auch satte 3,40 Euro pro User und Monat – und das ist verhältnismäßig teuer.

Kostenloses Teams nur mit neuem Konto

Allerdings weist Teams Essentials aber auch einige erweiterte Funktionen auf: Die Nutzer können auf 10 statt 5 GByte Cloud-Storage zugreifen, Meetings können mit maximal 300 Mitgliedern geführt werden und auch bis zu 30 Stunden lang dauern.

In der aktuellen kostenlosen Version sind Meetings maximal eine Stunde lang – für viele Unternehmenszwecke manchmal zu wenig.

Aber Microsoft erschwert den Umstieg auf das neue, kostenlose Teams noch weiter: Die Nutzer müssen dafür nämlich auch einen neuen Account erstellen. Das ist übrigens unter anderem der Grund, warum die  Datenmitnahme nicht möglich ist.

Zumindest können Benutzer der aktuellen kostenlosen Legacy-Version ihre gespeicherten Daten bis zum 12. April 2023, dem Stichtag, herunterladen und damit sichern. Natürlich fehlt ein automatisierter Prozess, um die Daten in die neue Version von Teams zu integrieren. Da ist dann wieder einiges an manueller Arbeit gefragt.